การบันทึกข้อมูลสินค้าใหม่ Gocery POS V.1.0

สำหรับบทความตอนนี้ จะเป็นการแนะนำขั้นตอนและวิธีการ บันทึกข้อมูลสินค้น เข้าไปในโปรแกรมขายสินค้า
โดยข้อมูลที่เรากำลังจะบันทึกเข้าไปในตารางข้อมูลสินค้า ถือเป็นส่วนสำคัญ ของระบบหลังร้าน หรือทางเทคนิคเรียนว่า Back End
เมื่อเราไปซื้อของจากร้านตัวแทนจำหน่าย หรือห้างสรรพสินค้า มาแล้ว
เราต้องมาลงข้อมูลสินค้า ทั้งหมด ลงในโปรแกรม ให้ครบถ้วนและถูกต้อง ก่อนที่จะจำหน่าย หรือขายให้ลูกค้า ตามหลักการค้า ข้อมูลที่ต้องลงในการบันทึก Gocery Pos ออกแบบมาให้ง่าย และจำเป็นต่อการใช้งานในระบบ ซื้อมาขายไปเท่านั้น เพื่อให้ผู้ใช้งานมือใหม่ หรือพึ่งหัดใช้คอมพิวเตอร์ สามารถทำตามได้โดยง่ายๆ แต่อย่างน้อย คุณก็ควรจะมีพื้นฐานในการใช้งานคอมพิวเตอร์เป็นบ้าง เปิดปิดคอมพิวเตอร์ได้ พิมพ์งานได้ ใช้เน็ตสืบค้นข้อมูลเป็น ประมาณนี้ ครับ
เริ่มกันเลยดีกว่า
จาก Main Form หรือหน้าจอหลักของโปรแกรม ให้คลิกปุ่ม บันทึกข้อมูลรายการสินค้า ตามภาพประกอ บ

ขั้นต่อมา บริเวณมุมบนขวามือ ให้คลิกที่ปุ่มคำสั่ง เพิ่ม รายการสินค้าใหม่

จะได้หน้าจอ ช่องรับข้อมูลเปล่า ๆ ขึ้นมา ตามภาพ

ไม่ต้องรอช้า เริ่มบันทึกข้อมูลกัน รายการแรก ได้ทันที
ช่องแรกเลย คือ รหัสสินค้า จะเป็นตัวเลข ยาวๆ ประมาณ 10-15 ตัว โดยประมาณ
หาได้จากที่ไหน
สร้างเอง ถ้าไม่มี อันนี้ ค่อยว่ากันอีกบทหนึ่ง
สำหรับบทนี้ เอารายการสินค้ามาตรฐาน ที่ผลิตจากโรงงาน ที่มาพร้อมรหัสสินค้า บาร์โค้ด บนตัวสินค้า อยู่แล้ว
ตัวช่วย ในการบันทึกข้อมูลสินค้า คือ เครื่องอ่านรหัสสินค้า หรือบาร์โค้ด ราคา ประมาณ 2000-3500 บาท โดยประมาณ

ให้เราใช้เม้าส์ คลิกในช่องรหัสสินค้า แล้ว ใช้เครื่องอ่านรหัสสินค้า ยิงหรืออ่านค่าตัวเลขของรหัสสินค้า ลงไป
บันทึก : รหัสสินค้า ช่องนี้ เป็นค่าที่ห้ามซ้ำกัน เพราะเป็นรหัสเฉพาะของแต่ละรายการสินค้าครับ ถ้าลงรหัสซ้ำกันก็จะบันทึกไม่ได้นะครับ

ชื่อสินค้า ตั้งตามชื่อสินค้า ไม่ควรเกิน 50 ตัวอักษร เพราะมันยาวไป
จากนั้นให้ข้ามมาที่ช่อง จำนวนสินค้ารับเข้า ใส่จำนวนของสินค้า ทีมีทั้งหมดลงไป เช่น 30 แล้วให้ Enter 1 ครั้ง
ค่าที่เราใส่ จะไปปรากฏในช่อง สินค้าคงเหลือปัจจุบัน กับ ช่องสินค้าสะสม โดยอัตโนมัติ
และช่องสินค้ารับเข้า จะเหลือเท่ากับ 0 ตามสูตรที่โปรแกรมกำหนดไว้แล้ว

ช่องอื่นๆ ก็กรอกให้ครบ ตามจริง ได้แก่ หน่วยนับสินค้า
หมวดหมู่ของสินค้า
ช่องราคาทุน ให้เราใส่ต้นทุนของสินค้าที่เราซื้อมาตามจริง
ช่องราคาขาย ให้ใส่จำนวนที่เราบวกกำไรจากราคาทุนเข้าไป
เช่น กาแฟเบอร์ดี่้ ต้นทุน 10 บาท ต่อ กระป๋อง
ราคาขายที่ต้องการกำไรคือ 12 บาท ก็ใส่เข้าไปเป็น 12 บาท
จากนั้น ก็ไปคลิกที่ปุ่ม คำสั่งบันทึกรายการสินค้า หรือจะไม่คลิกก็ได้
ไม่ต้องกลัวข้อมูลสินค้าหาย เพราะโปรแกรมจะบนทึกอัตโนมัติให้เราเองอยู่แล้ว

ให้เราทำซ้ำขั้นตอนเดิม กับรายการสินค้าที่เหลือไป จนครบ หรือหมดรายการ แล้วก็จะเสร็จ และพร้อมจะขายสินค้า ให้ลูกค้าต่อไปแล้ว